РАССТАВЛЯЕМ ПРИОРИТЕТЫ НА ДЕНЬ. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Переходим к расстановке приоритетов среди дел, которые вы запланировали на день. Определить степень их важности можно несколькими способами. Один из них – матрица Эйзенхауэра. Для начала – кто такой этот Эйзенхауэр и почему я должна ему верить? Дуайт Эйзенхауэр был генералом американской армии в 1944 году, а впоследствии 34-м президентом США (с 1953 по 1961 годы). Так что, я думаю, человек был неглупый, дел было невпроворот, и то, что он использовал для «всеуспевания», наверняка заслуживает интереса и доверия. Если это работало у него – должно сработать и у нас!

Что такое матрица Эйзенхауэра

Каждое запланированное на день дело вносится в одно из «окошек» матрицы, исходя из его срочности/несрочности и важности/неважности.

1 группа: важное и срочное

Это какие-то неотложные «горящие» дела, авралы, дела, в которых уже наступил кризис или подходит крайний срок их выполнения – они требуют немедленного решения.

Например: сходить в магазин за продуктами питания, купить лекарство, вызвать сантехника, т.к. течёт кран…

Что с ними делать: как правило, возникновение аврала – следствие неумения заглядывать вперёд и планировать дела. Такие дела, конечно, нужно выполнять немедленно (самому или по возможности делегировать кому-то). Но на будущее постараться планировать дела так, чтобы не возникало скопления таких вот дел. Старайтесь предвидеть их и не допускать их появления! Конечно, от форс-мажора никто не застрахован!

Обратите внимание: если после «разбрасывания» дел по квадратам матрицы большинство ваших дел оказались здесь – то стрессы и кризисы, скорее всего, ваше обычное состояние. Если вы надеетесь, что дела из этого квадрата когда-нибудь всё равно закончатся и начнётся более размеренная и наполненная смыслом жизнь – это заблуждение.

2 группа: важное и несрочное

В этой группе должны быть сосредоточены дела, которые приблизят вас к цели – это самые важные и полезные задачи. Направьте все свои усилия на задачи этой группы – они принесут вам самую большую отдачу в долгосрочной перспективе.

Например: планирование своих дел (на неделю, месяц, год вперёд), анализ своих действий и результатов; выстраивание и вклад в отношения с мужем, детьми, родственниками и другими людьми; мероприятия по предупреждению чего-либо (сходить к стоматологу на профилактический осмотр), изучить что-то нужное для достижения цели, соблюдать режим дня и правильную диету…

Что с ними делать: прежде всего - найти время для их выполнения! Как ни странно, именно эти задачи, самые полезные и ценные, мы чаще всего откладываем из-за их кажущейся несрочности. Далее: спланировать их выполнение и установить срок окончания этих дел, решить – будете выполнять сами или перепоручите кому-то.

Обратите внимание: если этот квадрат оказался наиболее заполненным – спешу вас поздравить! Ваш день заполнен действительно полезной и ценной работой. Вам гарантировано устойчивое развитие и видение новых перспектив.

3 группа: неважное и срочное

В этой группе скапливаются самые вредные задачи, которые пытаются выдать себя за задачи 1-й группы. Они только создают видимость бурной и необходимой деятельности, но к цели не приближают.

Например: некоторые телефонные звонки; любые неоправданные прерывания и перерывы; деятельность, не связанная с вашими целями; отчёты, письма, незапланированные встречи…

Что с ними делать: не делать самому! Делегировать, перепоручить кому-либо.

Обратите внимание: обычно люди, занимаясь делами из этого квадрата, полагают, что на самом деле находятся в квадрате 1! Их деятельность кажется им не только срочной, но и чрезвычайно важной. Не принимайте всё, что надо сделать срочно - за важное. Думайте о целях!

4 группа: неважное и несрочное

К этой группе нужно относить  задачи, выполнение которых вообще не даст никакого результата, это мелочи или надуманная работа. Но они часто бывают интересными и приятными. Это все «пожиратели времени».

Например: болтовня по телефону, блуждание в интернете (не по работе), сидение перед телевизором, просмотр электронной почты по 10 раз за день, встречи "просто так, увидеться и поболтать»…

Что с ними делать: спросить себя: «А нужно ли мне это?» С задачами из этой группы нужно поступать жёстко – отказаться от их выполнения, вычеркивать из списка. Ну или отложить в «долгий ящик», т.е. выделять для них время по остаточному принципу.

Обратите внимание: вот уж что точно не только не приблизит вас к вашим целям, но ещё и отнимет самый драгоценный ваш ресурс – время. Если же это не развлечения, а действительно какие-то дела, то часто такие неважные и несрочные дела вообще решаются сами собой.

В каком порядке выполнять дела из матрицы

Вы заполнили матрицу, все дела разнесли по квадратам и теперь вопрос: «За что же браться сначала, что делать потом?» Я к матрице применяю свой принцип, который называю принцип буквы Z. Это значит, что в матрице мы рисуем (мысленно или карандашом) путеводную стрелку от квадрата 1 к 2, затем к 3, затем к 4, которая похожа на букву Z. Она и подсказывает порядок выполнения дел: сначала «тушим пожары», потом большую часть времени уделяем делам важным, но несрочным, затем делегируем дела срочные, но неважные, и «на сладкое» оставляем развлечения (если время останется).

Также нашла интересную табличку того, как в процентах расходуется обычно наше время на дела из каждого квадрата и как оно должно расходоваться в идеале. (Обозначения квадратов немного другие: А-это 1, Б – это 2, В – это 3, Г – это 4)

Категория: ЗОЛОТАЯ СЕРЕДИНА | Добавил: СветЛана (18.01.2015)
Просмотров: 222 | Теги: приоритеты, СРОЧНЫЕ ДЕЛА, МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА, важные | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar