ПРАВИЛО 2 МИНУТ

Заметила, что авторы книг по тайм-менеджменту очень любят числа. Видимо, связано это с тем, что время – не только понятие измеримое, но и любит счёт. Несколько ближайших статей будут посвящены различным правилам и принципам тайм-менеджмента, связанным с определённым числом.

Я уже рассказывала о правиле 20 минут (любое, даже самое неприятное дело вполне можно вытерпеть в течение 20 минут).

Сегодня поговорим  о правиле 2 минут. Оно гласит: если какое-то дело займёт не больше 2-х минут – сделай его сразу. Если же на выполнение дела потребуется больше 2 минут, его следует запланировать, т.е. записать в план на день в удобное для его выполнение время.

По-моему, очень разумное правило. Как часто мы видим неожиданно возникшую задачу и тут же берёмся за её выполнение. А она затягивается, вынуждает нас отложить то, что было по плану. И вот мы уже не знаем, за что хвататься, потому что план наш пошёл наперекосяк! А всего-то и нужно было подумать: хватит мне на это дело 2-х минут? Да? Делаю. Нет? Тогда насколько это важно и срочно? Ну что ж, если дело действительно неотложное, придётся им заняться прямо сейчас. А если может подождать, куда его вписать в план?

Или ситуация наоборот: мы вносим в наш план дела-двухминутки, специально на них выделяя время. В результате они накапливаются и занимают собой, скажем, 10-15 минут. А ведь такие задачи можно было выполнить и  между делом, мимоходом, а эти 10-15 минут потратить на отдых или какое-то более крупное дело.

Конечно, поначалу бывает сложно вот так «сортировать» дела, принимая решения за секунды (делать выбор – всегда очень сложно). Но я считаю это нужным навыком. Начните его формировать в себе, и вы увидите результаты не только в тайм-менеджменте. Он пригодится вам в любой ситуации, где нужно сделать выбор очень быстро.

Категория: МИНИМУМ и МАКСИМУМ | Добавил: СветЛана (25.01.2015)
Просмотров: 286 | Теги: правило, дело, выбор | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar